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办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

办公室主管岗位的工作内容可以总结为以下几个方面:

1. 办公室全面管理 :

在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作,包括制定工作计划和安排,确保各项任务的顺利完成。

2. 会议筹备与组织 :

负责筹备、组织、安排公司召开的各类会议和全体员工大会,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3. 文书工作 :

负责草拟公司的文件,包括会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写、收集、整理,以及公司宣传工作的落实。

4. 信息收集与协调 :

及时收集各部门的工作信息,协助处理综合事务和日常事务,协调各部门之间的工作。

5. 对外联系与法律咨询 :

负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询的联系工作。

6. 文件管理与传递 :

负责文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作,确保文件管理的规范性和及时性。

7. 来访与接待 :

负责公司的来信来访和对外交流工作,处理相关接待事宜。

8. 考核与表彰 :

执行落实公司的考核计划,组织实施对各部门的考核及表彰工作。

9. 档案管理与大事记 :

按相关规定做好公司文件资料的收集、整理、归档工作,并编写公司大事记资料。

10. 节能与人事管理 :

根据校节能办工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况进行上报。

在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,包括招聘、培训、考勤等。

11. 后勤与保障 :

负责办公室日常办公制度的维护和管理,确保办公环境的正常运作。

负责办公室各部门的办公后勤保障工作,包括车辆、网络等资源的调配和管理。

12. 对外接待与活动组织 :

处理公司对外接待工作,组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

13. 行政事务处理 :

协助总经理处理行政外部事务,包括与人大、政协等单位的联系和协调。

14. 制度推行与监督 :

配合制定公司行政管理制度并监督执行,确保各项规章制度的有效实施。

15. 其他事务 :

处理公司相关经营证照、公务证件的年检、换证等工作。

负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

综上所述,办公室主管岗位的工作内容涵盖了办公室管理的各个方面,包括会议组织、文书处理、信息协调、对外联系、文件管理、考核表彰、档案管理、节能工作、人事管理、后勤保障和行政事务处理等。

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